Datenschutzerklärung

Gilt für die App und Web-Anwendung „DiMo Fleet" (Fuhrparkmanagement).
Stand: 07.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

DiMo FlexCo
Embelgasse 33/5, 1050 Wien, Österreich
E-Mail: support.dimo@adenso.at

2. Zweck der Anwendung

DiMo Fleet dient der Verwaltung, Reservierung und Nutzung von Fahrzeugen eines Fuhrparks sowie den damit verbundenen Funktionen – insbesondere dem elektronischen Fahrtenbuch, der Verarbeitung von Telematikdaten und der Erstellung von Berichten. Die Nutzung erfolgt ausschließlich durch autorisierte Nutzer der jeweiligen Organisation; es gibt keine öffentliche Selbstregistrierung.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Organisations- bzw. Standortzugehörigkeit, Rolle/Berechtigungen, Anmeldedaten.
Fahrzeug- und Telematikdaten: von der Telematikeinheit im Fahrzeug automatisch erfasste Daten, u. a. Standort-, Fahrt- und Streckendaten, Zeitstempel, Kilometerstände und daraus abgeleitete Fahrtenbuch-Einträge.
Nutzungs- und Protokolldaten: technische Daten zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (z. B. Zeitpunkt von Zugriffen, fehlgeschlagene Anmeldeversuche).

Die App fordert keinen Zugriff auf den Standort des Mobilgeräts an. Standortbezogene Informationen stammen ausschließlich aus der Telematikeinheit des Fahrzeugs, nicht aus dem Smartphone des Nutzers.

4. Rechtsgrundlagen

Vertrag bzw. Nutzungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Bereitstellung der Funktionen.
Berechtigtes Interesse an einem ordnungsgemäßen Fuhrparkmanagement und an der Sicherheit des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa steuer- und aufbewahrungsrechtliche Nachweise des Fahrtenbuchs.

5. Herkunft der Daten

Kontodaten werden durch den Fuhrparkverwalter der Organisation angelegt bzw. vom Nutzer bei der Nutzung eingegeben. Fahrt- und Standortdaten werden automatisch von der im Fahrzeug verbauten Telematikeinheit erhoben.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Eingesetzt werden Dienstleister als Auftragsverarbeiter, u. a.:

Hosting/Betrieb: Microsoft Azure, West Europe
Telematik: Teltonika

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie innerhalb von 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

8. Löschung des Kontos und der Daten

Wie Sie die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten veranlassen können, ist gesondert beschrieben: Konto und Daten löschen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Österreich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support.dimo@adenso.at.